01
Entiende
Interpreta texto o audio y detecta intención, servicio y preferencia.
AsistChat Agendamiento
Agendamiento con IA por WhatsApp, conectado con disponibilidad real.
Un agente para clínicas, consultorios y servicios profesionales entiende la solicitud, pide los datos necesarios, consulta una agenda conectada y acompaña la confirmación. Cuando el caso sale del flujo, lo entrega a una persona con el contexto disponible.
La automatización puede mejorar tiempos y seguimiento; el resultado depende del volumen, la agenda y la operación. El equipo humano sigue disponible para excepciones.
Ejemplo de flujo
Ejemplo ficticio · agenda conectada
¿Tienen cita mañana en la tarde?
Reviso disponibilidad. ¿Prefieres alguna sede o profesional?
La sede del norte, después de las 3.
Tengo las 3:30 p. m. disponibles. Al completar los datos, comprobaré que la agenda aceptó la reserva antes de confirmártela.
Después de confirmar
La confirmación incluye sede, profesional, fecha y zona horaria. Si la agenda rechaza la reserva o falta un permiso, la solicitud pasa a recepción.
Plataforma de recepción y agenda
La conversación necesita un lugar donde convertirse en trabajo del equipo.
Esta es la interfaz real de nuestro calendario, renderizada con personas, horarios y profesionales ficticios. La configuración de cada consultorio determina qué agenda se conecta y qué operaciones se habilitan.
Cada cliente recibe un portal personalizado para el flujo contratado dentro del precio base de implementación de su plan.
Agenda, sedes y profesionales
Vista por día, semana o mes; filtros por sede, profesional y origen de la cita. La disponibilidad conectada se valida antes de confirmar.
Conversaciones y seguimiento
El portal permite revisar conversaciones y el contexto operativo de servicios conectados. El acceso y la información disponible dependen del proyecto y sus permisos.
Excepciones visibles
Si falla la sincronización o no hay permiso de escritura, el equipo necesita saberlo y continuar por el canal acordado. No se presenta una reserva fallida como confirmada.
Puesta en marcha acompañada
Revisamos sistemas, responsables, reglas y situaciones de prueba. Integraciones, recordatorios y desarrollos adicionales quedan definidos en la propuesta.
Un flujo completo
No es solo enviar un mensaje de recordatorio.
El valor está en conectar las partes de la conversación que suelen quedar separadas.
02
Consulta
Revisa disponibilidad, duración, sede y reglas que estén conectadas.
03
Confirma
Presenta opciones y confirma solo cuando el proceso lo permite.
04
Acompaña
Recuerda, cancela, reprograma o deriva la conversación.
Medir citas de verdad
Una solicitud no es una cita. Un recordatorio no es una asistencia.
Acordamos con tu equipo qué sistema confirma la reserva y dónde se registra el resultado. Así puedes evaluar cambios en asistencia sin contar mensajes o clics como pacientes atendidos.
Leer la guía de agendamiento →Solicitud recibida
La persona pide un horario; aún no hay reserva.
Cita confirmada
La agenda acepta la operación y devuelve un registro verificable.
Seguimiento
Se envía el recordatorio permitido y se registran respuestas o cambios.
Resultado
La agenda o el equipo marca asistencia, cancelación o inasistencia.
Qué puede cubrir
Un asistente de citas es un flujo, no una respuesta aislada.
Definimos qué puede resolver el agente, qué datos debe capturar y en qué momento debe pasar la conversación a una persona.
Responder
Preguntas administrativas y frecuentes.
Disponibilidad
Horarios, sedes, profesionales y reglas.
Agendar
Solicitud y confirmación cuando existe conexión.
Reprogramar o cancelar
Cambios con validaciones acordadas.
Recordar y confirmar
Seguimiento antes de la cita.
Capturar y transferir
Datos mínimos y contexto para el equipo humano.
Para quién funciona
Cuando hay conversaciones repetitivas y una agenda que respetar.
Es una buena conversación inicial para consultorios, clínicas, psicólogos, odontólogos, estéticas, servicios profesionales y negocios con citas.
Menos trabajo repetitivo
El equipo recibe menos preguntas administrativas que pueden resolverse con reglas claras.
Más contexto
La derivación puede incluir lo que la persona pidió y lo que ya se confirmó.
Más control
Puedes revisar qué está dentro del alcance y qué debe pasar a una persona.
Sin promesas infladas
Medimos solicitudes, confirmaciones y derivaciones; no prometemos una tasa universal.
Plan de agendamiento
Implementación desde US$249; Mensualidad base desde US$89/mes.
La agenda, sedes, profesionales, recordatorios, CRM y demás integraciones se revisan antes de cerrar el proyecto. La propuesta separa implementación, mensualidad y costos externos. Cada cliente recibe un portal personalizado para el flujo contratado dentro del precio base de implementación de su plan.
Preguntas frecuentes
¿Puede agendar en una agenda real?
Sí, cuando la agenda tiene una integración o conexión disponible y se definen permisos, horarios, duración, sedes y reglas. Si no existe esa conexión, el agente puede tomar la solicitud para confirmación humana.
¿Envía recordatorios y permite reprogramar?
Puede enviar recordatorios y gestionar confirmaciones, cancelaciones o solicitudes de cambio cuando el canal y la configuración del proyecto lo permiten.
¿Cómo se mide si bajan las inasistencias?
Primero se acuerdan una línea base y las definiciones de cita confirmada, cancelada, reprogramada y no asistida en la agenda que usa tu equipo. Después se comparan periodos equivalentes; un recordatorio enviado o un clic en WhatsApp no prueba asistencia.
¿Sirve para una clínica?
Sí para la parte administrativa: preguntas frecuentes, disponibilidad, citas y derivaciones. No diagnostica, no atiende emergencias y no sustituye al profesional de salud.
¿El portal personalizado está incluido?
Cada cliente recibe un portal personalizado para el flujo contratado dentro del precio base de implementación de su plan. Las vistas y funciones se adaptan al plan y proceso acordados. Módulos a medida, integraciones adicionales y automatizaciones fuera de ese alcance se presupuestan por separado.
¿Cuánto cuesta?
Implementación desde US$249 y Mensualidad base desde US$89/mes. La capacidad, sedes, profesionales e integraciones se cotizan por escrito. Los cargos de mensajería aplicados por Meta/WhatsApp se facturan por separado cuando correspondan.
Empieza por la agenda que usa tu equipo
Revisamos qué sistema conserva los horarios y qué operación admite. Compartir un enlace de reserva, crear un evento y confirmar una cita son alcances diferentes.