01
Entender la solicitud
Recibe referencias, cantidades y contexto. Si faltan medidas, modelo o unidad, pregunta antes de cotizar.
Distribuidores y catálogos técnicos
Prepara cotizaciones por WhatsApp con IA y precios bajo control.
Cuando un cliente pide una pieza, una variante o varias referencias, el agente recoge lo que falta, consulta las fuentes autorizadas y deja un borrador listo para el equipo. La cotización sale solo con las condiciones y aprobaciones que defina tu negocio.
Catálogo, lista de precios, inventario y documentos se validan por separado antes de incluirlos en una propuesta.
Ejemplo ficticio · borrador para revisión
Necesito 12 unidades de la referencia AX-40. ¿Tienen entrega esta semana?
Verifico la variante y las condiciones de tu solicitud. ¿Necesitas la versión de 220 V o de 110 V?
220 V. Envío a Bogotá.
Borrador para el ejecutivo
- Referencia y variante: por validar contra catálogo.
- Precio y vigencia: consultar fuente autorizada.
- Disponibilidad y entrega: confirmar antes de prometer.
Del mensaje libre a una cotización revisable.
Cada etapa conserva una fuente y un responsable. El nivel de automatización depende de los datos disponibles y de tu política comercial.
02
Encontrar la referencia
Busca en el catálogo aprobado y diferencia referencias parecidas, variantes y equivalentes sujetos a validación.
03
Comprobar condiciones
Consulta precios, vigencia y disponibilidad solo si las fuentes conectadas y sus permisos lo permiten.
04
Preparar y transferir
Estructura un borrador con trazabilidad. Tu equipo revisa excepciones y aprueba el envío según la política comercial.
Antes de conectar IA
Tu catálogo tiene que distinguir lo que se puede ofrecer.
Un nombre comercial no siempre identifica la pieza correcta. Revisamos referencias y alias, variantes, unidades, fichas y vigencia. Si los precios dependen del cliente o la disponibilidad cambia, esas reglas necesitan una fuente controlada y una respuesta segura cuando falte información.
Checklist de catálogo técnicoReferencia
SKU, alias y modelo sin mezclar variantes.
Precio
Lista aplicable, vigencia y aprobación de descuentos.
Existencia
Disponible, comprometido y fecha de actualización.
Cotización
Impuestos, entrega, validez y responsable del envío.
Caso cualitativo · identidad reservada
De una consulta técnica a datos preparados para cotizar
Las solicitudes podían llegar en texto, audio o fotografía y requerían encontrar referencias en un catálogo técnico extenso. Un agente que interpreta la entrada, consulta el catálogo, presenta especificaciones y estructura los datos de cotización.
Entrada multimodalBúsqueda en catálogo técnicoDatos estructurados para cotizar
Implementación operada durante 2025–2026. Estos resultados describen el flujo observado; no son una promesa de ahorro, ventas ni tasa de conversión.
Ver casos y alcancePlan Comercio
Implementación desde US$299; Mensualidad base desde US$99/mes.
El plan incluye atención sobre catálogo y preparación de cotizaciones dentro del alcance contratado. Formato, fuente de stock, ERP, volumen y aprobación se documentan en la propuesta. Los cargos de mensajería aplicados por Meta/WhatsApp se facturan por separado cuando correspondan.
Preguntas frecuentes
¿La IA puede enviar una cotización sin revisión humana?
Solo si se acuerda ese alcance, las fuentes de precio y disponibilidad son confiables y se prueban las reglas de aprobación. En los demás casos prepara un borrador para el ejecutivo.
¿Se conecta con nuestro ERP?
Depende de la API o mecanismo autorizado, los permisos y las operaciones disponibles en tu sistema. Primero validamos lectura de catálogo, precios y stock; ninguna conexión se presume activa.
¿Puede leer una foto o una nota de voz?
Puede evaluarse para identificar la solicitud y posibles referencias. Un resultado ambiguo requiere confirmación antes de asignar producto, variante o precio.
¿Genera PDF y consulta inventario en tiempo real?
Son capacidades posibles según el proyecto. El formato de cotización y la consulta de inventario requieren datos, permisos e integración comprobados. Si no hay confirmación, el agente no debe prometer existencia.
¿Cuánto cuesta?
Implementación desde US$299 y Mensualidad base desde US$99/mes. Capacidad, canales, fuentes e integraciones se definen en la propuesta. Los cargos de mensajería aplicados por Meta/WhatsApp se facturan por separado cuando correspondan.