Recepción y agenda para tu consultorio de psicología 24/7 por WhatsApp
Para psicólogos y equipos de recepción: organiza horarios, modalidad, citas y recordatorios por WhatsApp. El agente realiza tareas administrativas y confirma cambios solo cuando la agenda conectada los acepta.
¿Cuánto tiempo pierdes gestionando citas en lugar de atender pacientes?
Qué puede ordenarse
Diseñado específicamente para consultorios de psicología
Recordatorios y confirmaciones
Envía recordatorios automáticos 24h y 2h antes de cada sesión. Los pacientes confirman o cancelan por WhatsApp sin llamar; la variación debe medirse en tu consulta.
Disponible cuando tú no lo estás
Recepción puede responder sobre horarios, modalidad y disponibilidad fuera de horario. La creación de una cita depende de la agenda conectada; las consultas clínicas pasan al profesional.
Minimización y controles de datos
Definimos qué datos administrativos son necesarios, qué proveedores intervienen y cuándo debe detenerse el flujo. El alcance de privacidad debe quedar por escrito en cada proyecto.
Gestión de reagendamientos sin llamadas
Un paciente puede solicitar un cambio por WhatsApp. El agente actualiza la agenda solo si la integración confirma la acción; las excepciones pasan a recepción.
Orientación administrativa inicial
El agente recoge modalidad, disponibilidad y datos de contacto. No evalúa síntomas, diagnósticos ni la idoneidad clínica del paciente.
Responde audios y lenguaje natural
Si el alcance contratado incluye audio, el agente puede tramitar solicitudes administrativas dictadas. No interpreta relatos clínicos ni ofrece orientación terapéutica.
Precio de entrada y alcance por escrito.
El plan de agendamiento parte desde el precio publicado. Antes de contratar definimos agenda, recordatorios, fuentes, transferencia y cualquier integración adicional.
Agendamiento
Tu secretaria virtual 24/7
- Agendamiento, reprogramación y cancelación por WhatsApp
- Conexión con Google Calendar cuando el alcance lo permite
- Recordatorios automáticos personalizables
- Protocolo para no gestionar crisis por el agente
- Minimización y reglas de tratamiento de datos
- Soporte según el alcance contratado
Implementación, mensualidad y costos externos detallados en la propuesta.
Preguntas frecuentes de psicólogos
¿El bot puede gestionar múltiples psicólogos o sedes?
Sí. Si tienes un equipo de psicólogos o más de una sede, el bot pregunta al paciente sus preferencias y redirige al calendario correcto. Cada profesional tiene su propio Google Calendar sincronizado.
¿Cómo maneja el bot situaciones de emergencia o crisis?
El agente no es un canal de emergencias ni debe evaluar una crisis. Configuramos avisos visibles, recursos definidos por la consulta y transferencia humana; la clínica debe mantener un protocolo independiente para urgencias.
¿Mis pacientes sabrán que hablan con una IA?
Recomendamos identificar claramente el sistema y explicar su alcance administrativo. La transparencia no debería depender de que el paciente pregunte.
¿Qué pasa con los datos sensibles que comparten los pacientes?
El diseño debe minimizar datos, documentar proveedores y habilitar procesos de acceso o eliminación según la política aplicable. Las condiciones concretas se acuerdan por escrito; no prometemos privacidad absoluta.
¿Cuánto tiempo tarda en estar operativo?
Depende de la agenda, los permisos, la verificación del canal y las pruebas necesarias. Confirmamos un cronograma después de revisar el alcance; no prometemos un plazo universal.
¿Listo para recuperar tu tiempo?
Cuéntanos cómo recepción gestiona horarios, citas y recordatorios; no incluyas información clínica de pacientes. Prepararemos un alcance y, si hay datos suficientes, un escenario de medición para tu consulta.
Automatizar mi consultorioSin promesas de resultados clínicos ni reducción universal de inasistencias.